ドキュメントコンプライアンスソリューション

システム×素材コンプライアンス対策をより強固に!

承認・管理フローも改善できるドキュメントコンプライアンスソリューション「ドキュメントレトリバー」に200点のイラスト素材を追加したバンドル版。オプションの素材パック(各200点)も充実のラインナップで、御社の営業・販促現場を強力に支援します!

ドキュメントレトリバーのコンセプト

今まで困難だった、個店毎の“カスタムツール”をまさに“プロ仕様”で実現します。

地域の特性や顧客の状況、季節ごとに何をしなければならないかなど、 販売に関連する現場のナレッジをうまく活用するために、どんな支援が行えるのか? どうすれば“お客様の欲しがるもの”ではなく、“よろこぶもの”を提供できるのか?

これらの課題に対応するソリューションです。

各販売拠点のツール対応イメージ

あるべき姿は、「現場のナレッジを活用するために、迅速に高品質な販売支援を行うこと」です。

アレンジ派・オリジナル派が抱える議題に着目しました

  • 販促効果のあるアイデアをもっと膨らませられないものかと悩んでいる。
  • いつも同じようなツールになってしまう。効果的な異なるバリエーションも考えなくては。
  • 本社の支給のツールよりデザインや表現が見劣りしてしまう。
  • 支給されたツールをちょっと変えるだけでも担当者の負担は大きい。
  • もっと手際よくオリジナルのツールを作る手段はないか?
  • 制作にかかるコストがふくれあがってしまう。
  • 他での成功事例をぜひ知りたい。

売りたい!お客様に喜んでいただきたい!

本部の思いは?

  • 製品のこと、サービスのことを熟知しているが、それらを現場にちゃんと伝えたい。
  • 販売促進の経費を効果的に使いたい。
  • 効率よく現場をサポートしたい(現場からの電話に振り回されるのではなく)。
  • 最新の情報をすばやく現場に展開したい。

現場の役に立ちたい!使ってもらいたい!

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ソリューションの特長

ブラウザー上で簡単に高品質な販促ツールが作成できます

  • テンプレートを選択し、必要な部分を差し替えたり、テキストを付加するだけで高品質なドキュメントを作成できます。
  • 編集できないエリア、絶対に必要な項目などはテンプレートごとに設定できるので、正確で丁寧な商品説明を可能にします。
  • 作成した文書の承認依頼・印刷発注がディスプレイから行えます。

ドキュメントの作成から管理までをすばやく実現

  • 新しいテンプレートや素材・属性情報をデータベースで管理、情報はXML出力され、販促ツールに配置されます。
  • あわせて利用されるユーザー独自の素材を管理するエリアを持ちます。→様々な利用やテンプレートに柔軟に対応可能です。
  • 画像は、印刷用画像を登録するだけで、自動的に閲覧や編集用、現場PDF出力用の画像をDB内に準備します。

コンプライアンスを考慮したシステムの設計

  • 編集できないエリアや必要な項目をテンプレートに設定できます。
  • 承認が行わなければ、ドキュメントを発行できないようにすることが可能です。(PDFの生成・文書番号の発行など)
  • だれが、いつ、どのテンプレートで作業を行ったかのログをとることができます。

承認のワークフローと連携させることも可能

  • テンプレートから現場で変更された部分だけをハイライト表示させます。承認作業において変更点をすばやくチェックできます。
  • 承認作業をディスプレイ上で行え、過去の承認履歴や作業中のリストも管理できます。
  • 承認が行えた時点で、文書番号を自動採番し、文書に添付して出力することができます。

お客様のニーズに合わせてカスタマイズを低価格で実現

  • システムにお客様の業務を合わせるのではなく、お客様の業務に合わせてシステムをカスタマイズすることができます。

ソリューションの特長の詳細はコチラからご覧いただけます。

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満タン素材パック

満タン素材パックは、満タンWEBで定評のあるイラスト素材を透過PNGデータで200点収録した素材集です。

ドキュメントレトリバー(満タン素材パックバンドル版)では、あらかじめ定番の日本の四季イメージやモチーフが揃った「四季・自然」の素材パックがバンドルされていますので、業種を問わず、ドキュメントレトリバーのテンプレートをより有効に活用し、質の高いドキュメントの作成が可能です。

なお、満タン素材パックはオプション(別売)で、各業種別に別途19タイトル用意していますので、必要なタイトル分だけ、個別に追加購入いただけます。

オプションの満タン素材パック19タイトルの詳細はコチラからご覧いただけます。

お問い合わせフォーム

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